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云智能印章YXP20-X(W4)

云智能印章P20管理系统由实物印章智能终端设备、印签管理平台、电子印签组成,能够与企业已有OA系统(钉钉、企业微信等)对接快速部署提供用印审批流程管理、印章远程控制、盖印记录管理、数据统计分析等功能;同时可选用:量子通信加密技术,保障数据更加安全;区块链技术,将每一条用印记录上链存证,用印全程留痕可追溯。

传统实物印章管控和使用存在的风险
  • 印章管理成本高

    专人管理,成本高;

    印章交由总公司统一管理,分支机构用章,快递、差旅、邮费及人员成本高。

  • 办公效率低

    领导、管章人外出,无法盖章,影响办公效率;

    印章集中管理时,分支机构快递邮寄时间长,制约了分支机构的业务开展效率,增加印管员日常工作量。

  • 用章风险大

    分子公司、部门多,项目遍布全国各地,印章使用情况无从知晓,无法监管用印情况;

    专人管章时,可能出现人情章、偷盖私盖等、违规用印等安全隐患。

  • 盖章过程难追溯

    线上电子审批难以和线下盖章实现闭环管理,印章使用不能按照审批意见执行;

    出现问题无法有效明确责任人,法务难以追溯。

    用印记录难存储,难查询,易篡改。

  • 用印文件真实性无法查验

    合同双方无法确任对方盖印文件的真实性;

    合同双方无法提供唯一且不可篡改的存证记录。

传统电子印章管控和使用存在的痛点
  • 安全低

    既有传统印章、又有电子印章,无法有效统一管理。
    需要登陆多个平台、在不同的流程中完成用印审批、调阅用印记录。
    使用人委托他人代为盖章过程中,账号密码相互流传,存在泄漏风险。

  • 使用繁

    使用人在盖章时,需要在多个平台走多个流程,才能完成盖章需求。

  • 管理难

    管章人需要在多个平台多个流程中进行授权,调阅用印记录,审计盖印文件

1分钟了解云智能印章YXP20-X(W4)

产品亮点
  • OLED显示屏

    实时显示印章状态

  • 数据传输及存储

    WIFI、4G数据传输,云端存储

  • 电子印章CA认证模块

    物电一体化管控

  • 实时定位

    实时定位印章位置

  • 数据保护

    量子安全数据保护/经典密码保护

  • 高度集成一体化

    将高拍仪、印控台等印章管控所需功能高度融合,便携性强,使用灵活方便

  • 高清摄像头

    实时记录用章界面

  • 一卡三芯

    自动搜索、连接当地信号最强运营商

  • 通用章体

    适用于市面上90%通用章体

  • 自动取墨

    内置自动取墨装置,无需频繁加墨

搭配两种用章模式,让企业用章无忧
临时盖章模式
  • 用章流程
  • 用户识别盖章
  • 后台查询
申请单模式
  • 用章流程
  • 申请用章
  • 领导审批
  • 用章人解锁、盖章
  • 后台可查询用章记录
  • PC端管理后台
应用场景
适用于各个行业、多种办公场景
客户案例
  • 浙江省某通讯公司“无人值守盖章室”

    使用场景:

    浙江某运营商公司的业务涉及到的招投标项目文件用印很多,标书修订和盖章工作一般都集中安排在晚上统一处理,文件量也非常大。

    客户反馈:

    “使用了‘无人值守印章室’之后,算是解放了我们管章人,不用天天晚上守在印章旁边等着标书盖完,而且盖章前需要进行身份识别,也不怕别人私自盖章了。”

    “盖章过程中可以用OCR进行申请文件和盖章文件的自动比对,节约了我们人工核对的时间,太方便了!” 

    “这么多文件,终于可以不用手动蘸墨来盖章了。”

  • 某互联网头部企业“印章外带实时监管”

    使用场景:

    某头部互联网企业,现存印章近千枚,经常涉及到印章外带的业务需求,遇到一些比较紧急的大项目,可能一枚章都要在异地保管好几周。

    客户反馈:

    总部管章人陈女士:“云玺智能印章的使用,帮助我们压缩了管理成本,对于异地章的监管,我们也更安心了。”

    员工小曦:“拆卸便捷,安装便捷,携带便捷!”

  • 安徽省某路桥公司“审批用章全流程管控”

    使用场景:

    某路桥公司的子项目遍布全国各地,往来于总部和各子项目之间的文件多达百份,盖章经常涉及到不同公司间的交叉审批授权。

    客户反馈:

    办公室王主任:“员工用章省心,领导安心,我们管章人更是舒心!”

    员工小刘:“用章审批流程电子化,盖章再也不用来回跑了,真的省事很多。”

  • 安徽省某投资公司 “用章授权管理”

    使用场景:

    某投资公司的经营范围主要是项目投资、管理和各类咨询业务,总部旗下的分支机构较多,用章的申请和实际用印往往是在不同的公司进行的。

    客户反馈:

    总部办公室主任:“使用智能印章之后,我们总部可以直接统管各支行的印章,还能随时查看印章的使用情况,安全性提升了很多。”。

    分支机构业务部陈经理:“再也不用跑去总部盖章了,远程审批授权、身份认证即可盖章,为我们平时节约了一大笔开支呢”。

  • 合肥市“某示范应用项目”

    使用场景:

    安徽省合肥市瑶海区某示范应用项目正全力打造全省首家“7*24小时政务服务超市”,方便群众全天候随时进行业务办理。同时,瑶海区管理局于2020年上半年,在政务服务改进工作中运用量子安全技术,进一步优化服务质量、提高服务水准。

    客户反馈:

    张女士:“通过指纹加密技术,可以同步解决多达百人以内的管章难题,真的很省心。” 

    吴先生:“多维传感技术、云平台管理系统、轨迹追踪和报警,这些功能我之前都没有听说过,但是这次学习使用下来,云玺家的这款智能印章居然可以做到将这些高级的功能集成在一起,用起来很安心。”

  • 海南省某行政审批服务局“智能印章管审批”

    使用场景:

    某行政审批服务局希望打造无缝对接的审批流程转化工作,提高办事效率,将工作流程化、便捷化、透明化。努力实现群众和企业线下办事快捷高效,实现“只进一扇门,最多跑一次”。

    客户反馈:

    “审批流程简单便捷了很多,以前一两个星期才能办好的证,现在两三天就可以办好。”

    “以前办个证要跑三四趟,提交材料跑一趟,审核材料跑一趟,拿证跑一趟,有时候审核材料不过还要跑一趟,现在线上提交审核材料,只要拿证的时候跑一趟就好了,真的太方便了。”

  • 山东省青岛市某街道“智慧村章”

    使用场景:

    某街道管辖社区共15个,现存公章、党章200多枚,需要管控的印章繁多,原本存放在社区内的印章,因“人情章”等问题,现全部收归街道管理。

    客户反馈:

    社区居民反应:“没见过的高科技”、“方便老百姓”、“不用多跑腿,办事效率高”。

    街道领导反应:“方便老百姓的同时也解决了‘人情章’,断绝了基层领导腐败的‘门路’,将村章‘放’到社区里,街道远程‘管’理章,‘服’务深入群众里,数字技术提升小微权力治理水平,帮助社区开启数字化智能化印章管理模式,实现先进科技服务基层应用的社会需求,为国家乡村振兴战略贡献力量。”

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