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发布时间:2022-06-13 10:14:15 信息来源: 阅读次数: 4450 次
重视印章管理,防患于未然!
印章不仅是代表着企业身份的有效凭证,也是企业权利的象征。
在企业风险管理中,印章管理是不可或缺的一部分。每年因企业印章管理不当引发的经济、法律纠纷事件不断,其中不乏上市公司和大企业,印章科学管理是每个企业健康发展的硬核工作。
图1.云玺智能印章申请用印中
印章风险案例:
济宁孙某偷盖公章,导致济宁一小区10年无法办理房产证。
兖州一小区的业主反映,入住10年无法办理房产证件,2号楼更是有12户无法网签。事后经调查了解得知,因该售房公司曾经的员工孙某某于8年前以公司名义向兖州多个个人借款,并且偷盗了公司的公章加盖,与此同时,孙某某为了避免日后公安机关认定其犯罪事实怂恿被借款人起诉公司,因其偷盗并加盖的公章是该公司公章,故法院裁定由公司偿还被借款人的本金和利息,所以查封了多名业主房屋。
图2.房产证相关证书(来源:网络)
人为因素引起的印章风险多为不可控因素,比如人为偷盖、乱盖、私盖、人情章、伪造印章、萝卜章等。那么该如何有效规避掉人为风险隐患,保障用章安全呢?云玺云智能印章可轻松解决此难题,用智能代替人工。
图3.云玺云智能印章用印演示
云玺云智能印章通用适配市场上现有98%的传统实物印章,在实物印章章体外置智能物联网终端保护装置,该装置一体式集成4G智能模组、指纹模块、锁控模块、摄像头等,其设备工作原理:
①智能印章与印章管理云服务后台,通过4G或WIFI联通;
②用户通过OA、APP提出用印请,审批通过后向智能印章推送用印合法授权;
③用印人通过指纹识别身份,摄像头对用印文件内容与申请文件进行AI人工智能识别对比,如用印文件合法,智能印章自动解锁,此时可按压用印;
④用印时一体式摄像头自动拍照/录像;
⑤用印信息与数据通过量子安全加密保护上传云服务中心,提供后期查询、验证、合同管理服务;
⑥用印后,系统再次对用印文件内容与申请文件进行AI智能分析对比,如有内容差异会立即报警并标记差异内容。
使用物联网技术和人工智能技术,实现对实物印章用印申请、审批、用印过程全流程管控,并实现用印前后文件内容AI对比,有效防止文件调换和篡改。智能印章管理使人、印章、文件和管理系统完全关联融合,彻底封堵印章管理漏洞,提高管理效率保障内控安全,从而高智能帮助企事业单位有效地把控用章风险。
图4.OCR事前、中、后文本比对