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看过来!从大数据看企业印章规范管理的价值与意义

发布时间:2022-07-08 15:31:24  信息来源:  阅读次数: 4703 次



智能·全维度管控印章


当以印章为检索关键词,以盗窃、私刻、仿冒、擅自使用为任一个检索关键词,自2018年至2021年案件数量、地域分布、裁判结果如下:

图1.2018~2021年对应案件数据图(来源:网络)

据不完全统计三年的案件数量达到52760件:一审全部支持达到41.13%,不服一审判决二审维持原判达29.75%。

图2.案件实况占比图(来源:网络)

案件分布数量以河南、广东、山东为前三。

可见因企业印章管理不规范,导致引起的诉讼争议解决数量之大、分布之广。印章是企业的象征,它代表着企业的法律行为,尤其是建设工程施工企业,做好印章管理的风险防范,保护企业的良性发展。

图3.各大城市案件数据图(来源:网络)

企业印章的典型风险

1、印章数量大、种类多,各类印章管理混乱;

2、印章制刻监管不严,私刻、滥刻乱象丛生;

3、印章跨地区使用协调、管理难;

4、项目部印章使用引发表见代理风险;

5、印章嗣后管理缺失,作废印章大量积压。

图4.无效盖章漫画(来源:网络)

 做好防范工作、促进良性发展

1、企业要建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;

2、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。

3、在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,要及时将有关情况通报法律管理部门,由法律管理部门按法律规定解决。

4、云玺智能印章注重企业印章风险管理与防控,综合运用互联网、物联网、云计算、大数据分析等技术,实现人、印章、文件之间互联互通,信息交互,实时掌握印章使用动态。将实物印章与智能终端设备相结合,通过管理平台进行用印申请、审批、授权、记录查询、数据追溯等操作,严格把控每一环节可能出现的风险隐患。

图5.云玺云智能印章

云玺云智能印章“行业领创、国际领先”

云玺量子是一体式智能印章的原创发明人,主导起草行业首个智能印章安全标准、产品系统标准,引领国内外新一代智能印签创新变革,获中日韩多项发明专利,获国务院国资委全国央企熠星二等奖、国际红点奖,引领了智能印章行业发展,彻底解决了企业印章管控的社会难题。

图6.云玺云智能印章获熠星大奖

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