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发布时间:2024-12-27 11:27:04 信息来源: 阅读次数: 15 次
凡从事建筑工程、公路构筑、铁路修建及航空设施建造等各类施工任务的企业,均归类为建筑施工企业。
建筑施工企业核心在于工程项目管理,面对项目众多、地域分散、周期长等特点,需对项目全生命周期业务实施动态管理。降低风险成为企业焦点,因此,向分支机构授权印章制定与使用频繁,涉及场景广泛。企业正重视通过数字化管理提升用印效率,降低风险,确保合规。
01.分子公司印章监管难度大
随着市场扩张,集团型企业需设立众多分子公司及项目部,尤其是项目部遍布全国,导致总部难以实时掌握一线印章使用情况,风险控制存在滞后。
02.高频用印伴随高风险
建筑工程企业业务繁杂,投标、工程项目资料等需频繁用印。传统管理方式效率低下,且安全隐患大,一旦发生问题,经济损失严重。
03.印章种类繁多,监管易现漏洞
集团内部组织机构复杂,印章类型多样,包括公章、合同章、法人章等,管理难以全面覆盖,易出现偷盖、漏盖、违规用印等情况,损害企业信誉。
04.联营项目印章管理风险高
建筑行业存在挂靠、联营项目,涉及多方复杂关系,印章使用风险大,甚至存在不使用正规印章或伪造证据链的情况。
建筑企业组织架构一般根据集团-子公司-分公司-项目部4个维度进行划分:行政公章、合同专用章、法人章、项目部章与经济合同类挂钩,大部分施工企业印章管理不当所产生的风险均出自于这四类印章。
印章管理是建筑行业最核心的难题,很多企业采用旧式印控技术设备无法满足工作需求。云玺量子作为中国智能印章原创发明人、行业领导者,融合量子信息+AI技术创新,打造出的新一代一体式AI智能印章,一体化高度集成了上一代组合式印控的高拍印控台、蓝牙锁章终端、手机等,使用更方便、更安全,标准化部署轻、免维护。满足企业“异地分公司用印”、“外带用印”、“移动用印”、“涉密用印”、“标书”、“封箱”、“骑缝”等多种应用场景,助力企业实现印章现代化管理,全力守护企业印章安全。
云玺量子新一代一体式量子安全AI智能印章集成了前沿技术,如4G智能模组、摄像头、高性能八核芯片等,旨在为企业提供全方位印章管理。产品不仅支持用印全程录音录像、自动拍照等功能,还能同步记录用印人、时间、地点、次数等关键信息。
同时,内置的端侧AI人工智能技术,满足用印前的内容合法性智能审计、用印过程中的实时AI视觉防舞弊监控,以及用印后的归档数据溯源追踪,实现用印前防范、用印中监控、用印后追溯全流程管理。这些功能共同构成无盲区的全场景印控管理体系,极大提升印章使用效率、智能程度和安全性,有效防止伪造和盗用行为的发生。
此外,云玺量子新一代一体式AI智能印章具有量子加密、无惧破译的安全防护功能。终端配备量子安全介质,提供硬件级加解密能力;对网络传输中关键业务数据采用量子密钥保护,实现印章管控和用章数据的全流程量子守护。
天津城建集团控股有限公司
企业介绍:
天津城建集团控股有限公司是天津市国资委监管下一家以投资建设运营商、城市建设服务商为企业定位,以科技引领、投资引领、产业引领为动力,以工程建设为载体,努力打造成为具有区域竞争优势、创新型的投资建设运营管理一体化集团公司。
实施效果:
印章放在分子项目保管,总部可实时监管印章,分子项目用章需要总部领导审批授权,总部实时把握每次盖章位置、盖章时间、盖章内容、盖章人,如有异常,总部可一键将分子项目印章锁止。
中国中铁五局集团有限公司
实施方案:
完成与OA系统对接,智能印章管控系统部署与系统接口开发,最终实现OA走流程,表单上获取验证码在设备上验证,验证通过后印章解锁。盖印数据回传到OA系统,可查看、可统计。
实施效果:
1、印章管理:完成集团公章、合同章、法人章、项目章等印章的统一化、平台化管理;
2、申请本地用印:各部门、项目用印时进行线上OA用印申请,总部统一审批。总部授权后,项目部在本地解锁智能印章,盖章记录回传到系统;
3、实时记录查看:总部管理员可实时进行查看、监管和统计;
4、系统集成效果:通过OA系统,即可完成印章申请与审批;
5、印章使用规范:每次用印都有流程记录,项目部盖章文件,总部可以实时查看,用章留痕留底,实时录音录像用章风险降到最低。
河南航天建筑工程有限公司
实施背景:
作为建筑业的央企,河南航建有大量的项目分布在全国各地,项目印章有的是在项目上独立管理,但是风险很大,因此需要对异地的项目章进行管理,也要将由总部代管的核心项目章进行下放,必须用智能印章才能合规管理。
实施效果:
1、系统对接:和集团现有的钉钉系统打通,直接在现有OA发起用印申请,无需走两遍流程;
2、实时记录查看:设备自带GPS,实时查看用印记录;
3、印章使用规范:每次用印都有流程记录,项目部盖章文件,总部可以实时查看,用章留痕留底,实时录音录像用章风险降到极低。
中铁十七局集团有限公司
实施方案:
作为建筑业的央企,十七局有大量的项目分布在全国各地,项目印章有的是在项目上独立管理,但是风险很大,因此需要对异地的项目章进行管理,也要将由总部代管的核心项目章进行下放。
实施效果:
1、一体化平台接入:配合十七局集团完成一体化平台的接入,实现电子印章、实体印章、智能印章的统一管理;
2、实时记录查看:总部管理员可实时进行查看、监管和统计;
3、系统集成规划:和集团系统规划集成,完成集成后实现流程统一申请、统一审批,并在系统获取授权码用印;
4、印章使用规范:每次用印都有流程记录,项目部盖章文件,总部可以实时查看,用章留痕留底,实时录音录像用章风险降到极低。
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