百万级企业信息化投入，印章管理上却只花了0.05元？

企业花费几十甚至数百万元打造信息化系统，建设流程化管理、加强审批；而在印章管理的环节，却只使用了一张0.05元的A4纸版的“印章使用登记表”敷衍。

纸质表单仅包含合同名称、盖章次数、申请人，无法明确合同具体内容，且更重要的信息，比如：盖章内容是否与审批一致、审批通过的文件是否盖章、公章私用偷盖等均无记录且无法溯源。

图2.印章使用登记表（来源：网络）

印章是企业经营的“卡点”，企业在发展壮大的过程中，逐步需要开设分子公司、项目部、合作办事处、加盟代理等等。这些分部单位将持有着与公司关联的印章，且遍布全国，即使有OA等平台对盖章文件进行审批，但流程走几十道步骤后，印章真实的使用情况依旧不透明。

图3.企业印章盖章（来源：网络）

安徽云玺量子科技有限公司（简称：云玺量子）针对企业印章管控难的现状，研发了云玺云智能印章，该产品注重企业印章风险管理与防控，综合运用互联网、物联网、云计算、大数据分析等技术，实现人、印章、文件之间互联互通，信息交互，实时掌握印章使用动态。

图4.云玺云智能印章盖章

将实物印章与智能终端设备相结合，兼容市面上98%的主流实体印章，功能齐全、高度集成一体化、便携性强。通过管理平台进行用印申请、审批、授权、记录查询、数据追溯等操作，严格把控每一环节可能出现的风险隐患。像一些子公司、项目部全国遍地开花的大型企业，每当查询‍盖章详情，全透明化一清二楚。

图5.云玺云智能印章

截至目前，云玺量子已经服务了2000+政企单位用章，为各大单位构建了自主可控、安全可靠的智能印章管理服务新模式，用智能化印章管理维护了政企单位印章的有序使用。