智能印章，管理新生态 | 招商蛇口广州公司数字化应用专题VOL.5

印章在企业运营中扮演着至关重要的角色，它不仅是验证企业身份的凭证，更是确保文件合法性的关键工具。印章的管理效率和使用安全性，直接影响到企业的运营效能和法律风险防控能力。

集中式印章管理模式，即将所有项目印章统一存放在平台进行管理，这种做法导致项目部人员在盖章时需频繁往返于项目地点与平台之间，不仅效率低下，还大幅增加企业的运营成本。此外，传统的人工管理印章和手工登记方式存在诸多弊端，随着时间推移，盖章记录追溯和核实变得愈发困难，这对企业的稳健运营构成潜在风险。

为克服传统印章管理模式的种种不足，以更好地促进项目业务的快速健康发展，广州公司在筛选印章管理设备上投入了精力和考量，从设备的智能化程度、管理范围、操作便捷性等多个维度出发，对市面上十余款印章管控设备进行试用和对比，选用云玺量子新一代一体式AI智能印章升级传统印章管理模式。

新一代一体式AI智能印章，无论是应用于固定用印、外带用印、异地用印，还是移动用印的各种场景，均能提供全方位、多功能的印章监管服务。内置的端侧AI人工智能技术，实现用印前的内容合法性智能审计、用印过程中的实时AI视觉防舞弊监控，以及用印后的归档数据溯源追踪。这些功能共同构成无盲区的全场景印控管理体系，极大提升印章使用效率、智能程度和安全性。

在智能印章正式投入使用之前，广州公司组织开展平台及项目一线的现场培训，内容涵盖用印申请流程、审批程序、操作方法、数据归档与查询、特殊情况的应对策略以及章体更换操作等关键环节，旨在协助用印人员迅速熟练操作智能印章设备，确保智能化印章管理的顺利实施。智能印章的操作流程简洁高效，主要分为三个步骤：用印人员线上申请、印章管理员线上审批、用印人员现场用印。项目部如需用印，只需通过PC端或移动APP后台提交申请，填写用印人、用印文件、用印次数等信息。印章管理员可以实时远程进行审批与授权，一旦审批通过，用印人员即可获得授权码，用以解锁用印设备，顺利完成盖章。

在执行盖章操作之前，用印人员必须通过生物识别验证，一旦认证成功，方可进行盖章。整个盖章过程将被全程拍摄并记录。当申请的用印次数达到预设限制后，智能印章设备将自动锁定，从多个角度确保异地用章的安全性。

自智能印章设备在试点项目使用两周以来，已累计完成用印操作约30次，盖章次数约600次，涉及合同、图纸、协议等多种文件类型。通过实施印章的在线远程管理，广州公司有效地实现从用章申请、审批、盖章、归档、归还到统计分析的全链条、全流程监控，大幅提高管理效率和风险控制水平。

在智能印章的背后，是精细化管理体系中数字化转型的深刻体现。智能印章的每一次盖章，不仅是对传统管理方式的升级，更是思维模式、管理理念和企业文化的全面革新。广州公司将不断优化升级，以更加智能高效的形象，铸就持续发展的坚固基石。

来源：转载自“招商蛇口广州公司”公众号