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智能印章智能化管理公司用印行为

时间:2021-12-01 11:44:12 

  智能印章智能管理企业实体印章,解决体化管理,解决了企业用章难、管章难、验章难、印章量大、用章分散、异地问题。智能印章管理采用软硬件协作模式控制印刷过程,利用物联网、互联网、远程控制等信息技术,不仅解决了企业印章监督困难的问题,而且提高了企业的工作效率,节约了公司的管理成本。

智能印章智能化管理公司用印行为(图1)

  在业务处理和文件交换过程中,企业印章具有法定凭证的作用,加盖印章是一种法律行为。因此,印章的合规使用和安全控制非常重要。但人工管理容易出现公章私用、萝卜章、人情章等安全风险事件,给企业造成重创。


  由于印章管理不当,许多企业造成重大损失甚至破产,因此优化集团公司的印章管理非常重要和迫切。智能远程监督管理企业印章,使印章在授权监控下使用,帮助企事业单位发现和管理,减少假章的发生,智能实现印章使用前的控制,使用中的监控,使用后的可追溯性,提高印刷效率,使印刷更安全。


  智能印章监控管理系统通过智能硬件+管理平台+App相结合的模式管理企业实体印章:自动印章、一盖一码技术、文件比对防伪、远程实时监控、数据归档、远程审批、授权印章、记录可追溯性、对接OA等。,实现远程印章,高效低风险,帮助企业高效、安全、低成本。


  打印申请、审批、数据归档APP在线操作、自动管理,无需手动盖章,有效避免私人盖章隐患风险,智能印章与传统打印方法完全不同,技术保证安全,技术提高效率。智能印章机的集中控制、远程审批等功能,旨在帮助企业提高印章使用效率,降低运营风险,保证软硬件的安全。


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