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智能印章设备代替人工、技术换取安全

时间:2021-12-01 11:22:12 

  尽管各企业管理者都认识到印章管理对防范企业经营风险的重要意义,但遗憾的是,与印章有关的纠纷以及由此暴露出的管理问题依然如故,有心意的人盖假章、假人盖真章、假人盖假章、萝卜章、人情章、空白章等,都是有心者有意为之,没有任何一个系统能控制住它。

智能印章设备代替人工、技术换取安全(图1)

  用章风险管理从源头着手,人为因素是印章管理的第一隐患,智能印章机采用软件设备代替人工对印章进行控制,有效地规避用印风险,节约管理成本。在当今社会,商业发展、网络普及和各种不确定性因素增多,印章使用管理的风险也随之增大。印章管理部门要完善管理规定,制度强化知识体系,引进智能、高效的印章管理系统,实现用印智能化、数据化,以保证企业印章用印安全,从根本上解决企业印章用印安全。


  智能印章不仅可以保证企业用印安全,而且可以防止印章风险,使企业每年由于印章管理不当而遭受经济损失;智能印章技术可以化用章,采用智能、在线申请、审批、文档归档,完全不同于传统的印刷流程形式,极大地提高了印刷效率,节省了时间和管理费用,改善办公室效率。


  智能印章对用印流程进行全程记录、数据化存档、事后查询溯源,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端组成,采用物联网、因特网、大数据、大数据、大数据、大数据、大数据、大数据等信息技术,实现印章智能一体化管理,智能印章以科技改变印刷方式,技术交换安全和效率。


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