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智能印章:印章管理就是这么简单

时间:2021-11-30 15:35:11 

  由于印章在社会经济活动中的地位日益重要,其管理难度和风险也随之增加。在印章使用频繁且易出现问题的行业中,大多是金融证券业、建筑房地产行业。而且这些印章管理问题往往是部门多,管理流程繁琐,人员管理上没有监督机制,印章管理的漏洞被公司小人钻了空,印章风险造成的财产损失案例比比皆是。

智能印章:印章管理就是这么简单(图1)

  怎样保障印章的安全,是每一个企业管理者心中的一颗“心病”,传统的印章一旦脱离了管理者的视野,就可以说是谁的手中,整个用印流程都无法监管,因此,整个用印过程都不可能受到监管。伴随着科学技术的发展,这些看似不可解决的问题都可以得到有效解决,即利用智能印章对传统印章进行管理。


  智能印章,是一款为印章安全问题而建立的印章管理工具,通过“印审批—远程操作—自动盖章”一体化地解决了用章问题。申请者必须先通过智能印章平台进行用印审批,牢牢把握印章使用前的业务风险。第二审批者通过后,使用APP远程确认申请人后面的可用印迹,可以看到即被盖,快捷方便。封印过程中人章分离,自动盖章和实时监控。同时,智能印章数据分析预警系统,通过多维数据分析,跟踪企业业务发展状况,帮助企业提前发现印章异常使用情况,真的做到企业用章零风险,盖章后文件归档,随时随地查询,包括打印时间、地点、盖章次数等。


  智能印章独占文件比对防篡改技术,确保申请、盖章文件和盖章文件前后一致,盖章过程中人章分离,一盖一码技术保证人,事,章、章、章三方关联,可进行远程监控,实时控制,即能实现。


  智能印章就是要在整个使用印章过程中,环环相扣、实时监控,最大程度地降低印章使用风险,同时智能印章为企业提供了一种低成本、安全、高效的印章智慧管理解决方案,真正让企业远离印章使用风险。


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