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智能印章加强企业印章管理风控

时间:2021-11-25 15:36:11 

  智能印章的整体解决方案依托物联网技术,通过印章管理系统平台实现每个印章过程的远程监控、查询、可追溯性等。每次使用印章时,都会详细记录印章使用者、印章使用地点、印章使用时间、印章使用时间、印章使用次数、印章使用图片、印章审核员、抄送人员等。,方便管理者随时查看可追溯性,改变现阶段实体印章管理模式,有效加强印章管理风险控制

智能印章加强企业印章管理风控(图1)

  智能印章有监控模式、授权模式、脱机模式三种用章模式。


  监控模式:使用云章时,盖章人无需申请。使用印章时,智能印章会实时记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件;


  授权模式:盖章人在使用云章前必须提交印刷申请,经所有审批人批准后,盖章人可使用云章盖章;


  脱机模式:该模式是专专门为安全等级要求高而设计的。盖章拍照时存储机器,不上传互联网,只能通过管理权限读取照片。


  使用智能印章的过程:


  1.印章申请:使用智能印章,申请人不需要手动填写审批表,只需使用手机应用程序在系统上提交。如果在授权模式下使用,点击申请印章,填写印章的原因。印章的数量。审批人,上传需要盖章文件的图片,点击申请发送给审批管理人员。


  2.印章审批:申请人提交申请印章后,印章审批人的手机收到信息提醒,打开智能印章APP的审批页面,可以看到申请人的时间、地点、文件、图片等信息。确认后,点击审批授权设备盖章。


  3.文件盖章:领导同意使用印章后,申请人可以在设备开机连网时开始使用印章盖章。申请人盖章时,设备前后鱼眼双摄像头会自动拍摄盖章人和盖章文件,并记录盖章时间和位置,实时上传至云数据库。


  4.记录上传:设备完成文件盖章后,会有盖章记录。审批人可以通过手机APP实时查看和追溯每一章的过程。


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