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智能印章管理系统,让印章管理风险明确责任人

时间:2021-11-25 15:43:11 

  印章作为公司法律文件生效的凭证,是公司合法性和权威性的标志,直接代表其权力、信用和责任。目前,工程企业分子公司/项目遍布全国,机构众多,管理水平参差不齐。此外,统一的法人制度普遍实施,工程企业印章的使用频率和风险自然远大于普通公司。如果制度严格,操作规范,将对加强内部管理,有效防止各种私人印章等欺诈案件发挥可靠的屏障作用。相反,如果制度不完善或属于管理,稍有不慎就会释放隐含的风险,严重影响企业的资金和信誉。

智能印章管理系统,让印章管理风险明确责任人(图1)

  现有的印章管理制度大多采用集中总部统一盖章或分子公司设立印章管理员。印章使用者详细登记印章使用的主要原因、印章使用次数和印章使用的所有材料应提交领导审批。许多工作人员用章登记不详细,用印次数登记不准确,造成许多偷盖。由于登记方式不方便,事后核和核对,纸质管理方式给企业规范使用印章带来了很大的困扰。而且效率低,管理成本极高。


  如何加强对企业印章的控制,尽快追究印章风险?


  智能印章管理系统,加强企业印章管理,智能印章管理系统,通过智能印章管理系统可以远程控制印章,利用物联网技术,在使用过程中结合智能和硬件,通过远程授权全过程控制管理印章,让管理者透明监控整个过程,每个印章将实时记录印章、印章文件、审批、印章时间、地点等,并拍照上传云服务器,随时追溯证据,明确责任方。智能印章减少了私盖、乱盖、盗盖、冒用印章的现象,使企事业单位能够尽快追溯责任,安全使用印章。实现印章的实时安全控制。


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