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智能印章管理系统有哪些优点?

时间:2021-11-24 15:57:11 

  什么是智能印章?智能印章管理系统是集软硬件于一体的综合性智能印章解决方案。该方案采用智能印章机、印章管理app等技术和设备,可有效管理印章实体,实现各种管理功能。


智能印章管理系统有哪些优点?(图1)

  通过将印章锁定到智能印章机中,实现人章分离,确保无授权的印章管理者不能使用,授权人不接触公章实体,印章管理者必须同时获得授权和印章管理者的同意,最大限度地保证公章的使用安全。


  针对传统印章使用中可能存在的多重风险(公章盗用、滥用、人情印章等造成的经济法律风险)。),提前预防和控制,通过追溯风险来源,从多个维度防范风险,有效提高印章使用效率,为客户提供完善的印章管理方案。


  智能印章管理系统有不同的用章模式:


  1.智能印章授权模式。


  在这种模式下,如果需要使用印章,需要在智能印章APP上申请印章,并填写用户、使用时间、盖章文件、使用次数等信息。提交申请后,管理员(一般是公司领导)会收到通知,管理员会查看印章使用者提交的申请信息,审核通过后,印章使用者可以使用印章。适用于印章外带、外出用章要求、印章使用。


  2.智能印章监控模式。


  根据盖章文件的不同,如果文件不涉及重要数据和金额,可以使用监控模式。该模式可直接使用,无需每次使用印章。但每次盖章信息都会实时记录并发送到管理端、盖章人、盖章时间、盖章文件、盖章地点等。这种模式的一个优点是省去了繁琐的审批流程,但是印章使用的信息和授权模式一样清晰。


  3.智能印章离线模式。


  由于智能印章在使用过程中需要传输数据,因此必须使用网络。但有时,在网络信号无法覆盖或网络信号较弱的环境下,需要使用印章。在这种情况下,有办法知道印章的使用信息吗?答案是肯定的,智能印章的离线模式是为了解决这个问题。离线模式下,所有印章使用信息将保存在云中内置的SD卡中,管理员可以通过数据线将印章使用信息导出到计算机进行查看。


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