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智能印章提高业务经营自主性

时间:2021-11-23 16:20:11 

  分子公司在盖章工程中,总部无法远程控制,盖章人容易偷梁换柱,或拒绝报告私人业务。总部难以保证印章是否用于其他非公司授权文件,容易引起法律或经济纠纷。为了保证印章的安全使用,控制管理监督的主动性,总部集中控制分子公司的印章,但面临着印刷效率问题,导致业务运营的灵活性和自主性极低。

智能印章提高业务经营自主性(图1)

  如何管理分公司签订的合同?如何管理分公司印章的使用?利用智能印章远程授权印刷控制,实现分子公司印刷的智能化管理。


  智能印章管理系统是一种基于物联网技术和流程管理设计的印章管理系统,结合智能硬件+管理平台+应用程序,不仅解决了企业印章监督困难的问题,而且提高了企业的工作效率,节省了公司的管理成本。印刷前必须提交印刷申请。总部相关人员通过智能印章管理系统发送的印刷文件,经申请人等信息核实后授权盖章。智能印章机将盖章文件与印刷文件进行比较,防止文件在盖章过程中被替换。智能印章机自动盖章文件,无需人工操作,有效避免了人员非法使用印章的隐患。


  为了满足业务发展的需要,企业将在不同地区设立分支机构。分公司虽然办理营业执照,但不具备独立法人资格,不能独立承担民事责任。因此,设立分公司的总公司负责加盖分公司印章所产生的法律责任。为防范风险,应加强对分公司印章的管理。选择智能印章,即使数十个印章,或数千英里外的分支机构,也可以通过移动应用程序在线提交、审批、文件归档、实时控制和远程授权。


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