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智能印章开启传统印章革命之路

时间:2021-11-23 16:57:11 

  对于大中小企业来说,传统的印章管理制度各不相同,但也存在许多相同的问题,这些问题都是风险大、效率低下的管理盲点和弊端。

智能印章开启传统印章革命之路(图1)

  传统印章存在问题


  持有印章的人未经决策者批准擅自使用印章,印章内容与审批内容不一致,印章和审批情况不符合规定,不能及时监督,印章私刻。印章外出使用时,不同地方的印章不能有效监督。持有印章的人利用职权滥用印章的风险。印章在总部,分支机构需要专人在总部和分支机构之间往返,既费时又不能监督印章的使用过程。这取决于员工的职业道德,存在印章使用的风险。一些企事业单位需要专人异地管理,管理成本高,分支机构章程大,总部集中管理,邮寄成本高,时间成本高。如遇紧急情况,容易出错,往返时容易丢失、出错,效率低,风险增加。企业的委托代理书、合同等不能与印章的使用一致,容易产生代理行为的无权。印章刻制、封存、回收、销毁等管理不到位。还有一些员工内外勾结,用公章盖假合同骗取企业财产,给公司造成经济损失,伪造合同和公章。企业没有区分合同的真实性,被骗取了钱财或货物。各种事件数不胜数,每年印章使用引发的法律纠纷超过10万起,涉及数千亿元。


  传统印章革命开启了智能印章


  随着物联网的发展,技术与印章的结合形成了智能印章,将物理印章安装到智能硬件中,与互联网和移动互联网技术相结合,形成了一套完整的印章管理系统,从线下到线上,从手动到智能硬件,全程实时监控,将人与印章分开管理,消除了传统印章的监管盲点和私用、滥用、偷盖、代盖等现象。


  根据印章的不同场景,有台式和移动智能印章。其中,移动智能印章是一种创新的机构和电路设计,集浓缩于一体,进行微工作,锁定和控制印章的使用,并通过授权、申请等流程有效监督印章。可远程授权身份认证、使用、记录跟踪、实时定位地理位置,如暴力拆卸或异常印章使用,具有智能报警功能,配备完善的印章管理系统和移动通信模块。


  智能印章具有智能操作系统、GPS定位系统、实时联网、WIFI和全网络频段、印章信息加密等。智能印章在线申请、审批、审批通过授权自动盖章,防止私人盖章、盗窃行为、印章实时记录监控,大大降低印章使用法律风险,防止非法代理行为、外部、异地使用也可实现监督,防止印章风险、印章封存、回收、销毁一体化管理、智能印章硬件提醒印章封存、回收、销毁,防止印章丢失。


  智能印章的出现开启了传统印章的革命之路。智能印章解决了传统印章的弊端。在印章使用前、使用中、使用后,监控到位,消除了监管盲点的弊端。随着智能印章的推广,越来越多的企业意识到智能印章带来的安全、有效、方便和效率。


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